Seite 56 Bei vielen Veranstaltungen der Deutschen Kinderhospizakademie gibt es mehr Interessenten als Plätze vorhanden sind. Alle Anmeldungen werden bis zum festgelegten Anmeldeschluss gesammelt. Die Verteilung der vorhandenen Plätze richtet sich unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen (Zimmer- und Bettenzahl des Beleghauses, Anzahl der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen) nicht danach, wer sich zuerst angemeldet hat, sondern wird nach den folgenden Kriterien vorgenommen: 1. Bevorzugt werden Kinder und Jugendliche mit lebensverkürzender Erkrankung bzw. ihre Familien, wenn sie zum ersten Mal an einer Veranstaltung der Deutschen Kinderhospizakademie teilnehmen. 2. Bei Familienseminaren haben Kinder und Jugendliche mit lebensverkürzender Erkrankung Vorrang, d.h. dass zunächst Familien berücksichtigt werden, die mit einem erkrankten Kind anreisen. 3. Bei der Vergabe der Plätze der übrigen Familien wird in Betracht gezogen, ob eine Familie im laufenden Jahr bereits bei anderen Veranstaltungen einen Platz erhalten hat. Ziel ist es, alle vorhandenen Plätze aufs Jahr betrachtet, gerecht zwischen den Kindern/Familien aufzuteilen. 4. Ein weiteres Kriterium kann die räumliche Situation im Beleghaus sein. Steht nach Vergabe der meisten Zimmer z.B. nur noch ein Doppelzimmer zur Verfügung, wird eine Mutter, die sich mit einem Kind angemeldet hat, vorgezogen gegenüber einer ganzen Familie, da für diese der Raum nicht ausreichend wäre. Dabei wird dann aber darauf geachtet, dass die abgewiesene Familie bei einem anderen Seminar, für das sie sich angemeldet hat, bevorzugt einen Platz erhält. 5. Entscheidend kann auch sein, welche Begleiter*innen für eine Veranstaltung zur Verfügung stehen. Nicht jeder Begleiter kann jedes Kind begleiten. Wir bemühen uns, bereits bei der Vergabe der Plätze für Familien darauf zu achten, ob ein ehrenamtlich Mitarbeitender sich angemeldet hat, der die Begleitung des jeweiligen Kindes übernehmen kann. Bei männlichen Jugendlichen achten wir darauf, dass wir auch einen männlichen Begleiter finden. Kinder/Familien, die keinen Platz bei einer Veranstaltung erhalten haben, können sich auf eine Warteliste setzen lassen. Sie werden dann umgehend benachrichtigt, wenn ein Platz freiwerden sollte. Kriterien für die Vergabe von Plätzen bei Veranstaltungen Deutsche Kinderhospizakademie 8. Datenerfassung Der Deutsche Kinderhospizverein e.V., In der Trift 13, 57462 Olpe, speichert Name, E-Mail-Adresse, Nutzungsdaten und Verkehrsdaten zum Zweck der elektronischen Kontaktaufnahme. Beim Versand von E-Mails über das Internet ist nie ausgeschlossen, dass eine Weiterleitung über einen Drittstaat erfolgt. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.deutscher-kinderhospizverein.de/ datenschutz/ Persönliche Daten werden nur in der internen Adressdatei des Deutschen Kinderhospizvereins e.V. gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Der Wunsch nach Nichtaufnahme oder Löschung der Daten muss dem Deutschen Kinderhospizverein e.V. schriftlich mitgeteilt werden. 9. Foto-/Videoveröffentlichungen Während der Veranstaltungen werden in der Regel Fotos oder Videos gemacht, die zu Informationszwecken des Deutschen Kinderhospizvereins e.V. veröffentlicht werden können. Der Deutsche Kinderhospizverein e.V. verpflichtet sich, bei Veröffentlichung von Portraitaufnahmen die Erlaubnis des/der Abgebildeten vorher einzuholen. Gruppenaufnahmen werden ohne weitere Rücksprache veröffentlicht. Teilnehmende, die dies ausdrücklich nicht wünschen, müssen dies vor Beginn der Veranstaltung schriftlich mitteilen. Teilnehmende verpflichten sich bei Veranstaltungen aufgenommene Fotos/Videos nicht zu veröffentlichen − auch nicht im privaten Gebrauch. Olpe, den 05.09.2023
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